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后勤集团顺利完成二0一二年度ISO内部审核工作

2012-05-02

4月24日—26日,后勤集团开展了二0一二年度ISO质量管理体系内部审核工作。

本次内审工作共调集了ISO内部审核员21名,另有7名实习审核员陪同审核,分成六组,对后勤集团的管理层、办公室、人力资源部以及下属的宾馆服务、物业管理、水电维修服务、学生公寓管理和环境服务等工作进行一次较大范围的审核。

在24日上午召开的集团管理层、相关中心主任、中心办公室主任、内审小组长共30多人参加的内审工作首次会议上,曾国斌副总经理指出,本次审核应重点对服务现场、工作记录及体系文件进行审核;各中心要高度重视,以此为契机,梳理内部程序,提升管理水平;内审组的同志应尽职尽责,提高审核技巧,把握审核重点,敢于发现问题促进整改提升;新的审核员要加强学习,通过学习、聆听、观察和验证,不断提升自己的审核水平。谢银辉总经理强调,审核不要走过场,在内审中我们不怕存在的问题,关键要发现问题及时整改;审核时间短,要有针对性,被审核中心应主动配合审核组共同开展好此次审核工作。集团办公室主任王裕民宣读了审核计划及安排表,要求各审核小组明确分工,在审核中突出重点,积极思考,认真完成本次审核任务。

按照集团领导对审核工作的布置和要求,六个审核小组在两天的时间里对各中心、部门的生产和服务现场进行了审核,根据体系文件的规定查看了相关记录,检查了学生宿舍区、宾馆、教职工住宅区服务站、水电保障设施等服务场所,并重点审核了采购环节和安全生产方面。在审核过程中,相关的中心和部门积极配合,审核工作进展顺利。

在26日下午召开的内审末次会议上,各审核小组组长分别根据本次的审核情况向集团领导作了汇报。从汇报的内容可以看出,ISO质量管理体系在集团的整体运作情况保持良好。曾国斌指出内审虽告一段落,但各中心要继续做好持续改进工作;此次审核各小组基本上能抓住重点、把握细节,也对各审核单位提出了很好的建议,但也暴露出了内审人员经验不足等缺点,他建议集团办公室要加大内审员培训力度,提高内审技能。谢银辉指出,此次内审是一次成功的内部互检,虽然在时间上较为紧迫,但各审核小组认真负责,有思考、有针对性地开展审核工作,真正发现了一些问题,审核效果良好。他要求各中心今后要进一步严格执行集团的规章制度,认真规范采购工作规程,确实抓好各项工作;他强调,集团内部管理方面还有很多潜力可以挖掘,ISO工作应常抓不懈,以进一步提升集团的服务质量和经营效益。

末次会议后,各审核组还将就审核过程中开出的不符合项,提交各相关的中心、部门限期进行整改,并继续追踪其整改的情况。

集团办公室 周亮