“孩子已平安到家,感谢厦大老师们的辛苦付出和周到安排,让孩子度过了充实快乐的一周”,8月9日,随着最后一名学员安全返程,会务服务中心圆满完成了数学科学学院、信息学院2024年中学生夏令营后勤保障工作。

△数学夏令营全体学员合影

△信息学院夏令营全体学员合影
夏令营前期筹备阶段,集团党委书记马龙给予了业务上指导和帮助,对接学院领导确定工作方向;总经理杨旸、副总经理王裕民关心筹备进度,协调学校各单位,特别是我中心对校内夏令营专用消费卡的开通和办理,极大地简化了服务保障流程。中心提前谋划、精心安排、协调聚力,扎实推动各项工作有序开展。

△集团副总经理王裕民听取中心夏令营筹备情况汇报,并积极协调运输、水电等部门,形成合力共同办营

△数学夏令营工作协调会
今年的夏令营服务保障工作与以往不同,我们首次主动参与活动策划和招生宣传,通过“线上线下”相融合的宣传模式,拓展宣传渠道,提升招生宣传工作实效。同时,中心在服务中积极搭建夏令营学生实践平台,为在校大学生提供“助教”岗位,助力学生培养实践能力,积攒社会经验。

△中心根据学院特色自行设计各类夏令营宣传素材

△营服营帽“草稿版”
夏令营的现场教学活动由中心负责。我们结合学生的学习需求制定周密的计划和安全措施,对活动的路线、内容提前进行实地踩点,组织前往陈嘉庚纪念馆、沧江营地等教学点参观学习。在厦大思明校区,带班老师们既当“疏导员”“服务员”又当“宣传员”“讲解员”,带领学员们一起领略了厦大建校百年风华、重温了革命先辈的理想信念、探寻了厦大人共同的历史文化记忆。

△厦门影视拍摄基地考察

△厦门“百姓院子”实地踩点

△厦门大学思明校区参观学习

△陈嘉庚纪念馆现场教学

△沧江营地现场教学
为了让学员能够享受到舒适、便捷的夏令营生活,中心贴心准备了崭新的床上用品五件套、统一的营服、消费卡等基本生活用品。同时积极与餐厅、宿舍、车队沟通协调,提供营养均衡的餐饮、舒适的休息环境和便捷的交通接送,用心用情做好生活服务。
“消费卡丢了,马上启用备用卡”“下雨了,没事,我们有准备雨衣”“高温天气,联系餐厅提供绿豆汤,还有孩子们喜欢的冰可乐”……后勤保障无定时,时时皆用情。活动期间,有位学生突感身体不适,中心主任周亮亲自送他前往翔安医院就医,学生家长说:“有厦大老师在孩子身边,我们很放心”。数学夏令营闭营当天,受台风“格美”登陆影响,部分学生因列车停运无法按时返程,在学院的沟通下,这部分学生继续在校区“留宿”,我们也坚守“最后一班岗”,做好他们的住宿管理和乘车接送,直至学生安全回家。

△为学员准备美味可口的自助餐

△办理园区住宿

△宿舍热水器安全检查

△准备住宿生活用品

△宿舍门禁卡逐间刷卡验证

△接送机服务
在两期的夏令营活动中,每天都活跃着后勤人的身影,他们在幕后频频发力,给学员和家长留下了深刻的印象。中心在付出和努力中收获了肯定与好评,也将以此为动力,在服务保障中不断总结经验,持续提升服务能力,努力将会务工作推向更高发展水平,为集团高质量发展增光添彩。

(会务服务中心)
【责任编辑:林益煌】