一、简介

集团办公室是集团党委和行政的综合协调部门，主要职能是围绕集团中心工作，积极发挥集团领导班子的参谋助手、集团的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实以及上下的桥梁纽带等作用，服务保障集团持续健康发展。

主 任：吴韶清

办公地点：厦门大学思明校区东村综合楼二楼（芙蓉15-1号楼）

办公电话：0592-2187658

邮 箱：hqjt@xmu.edu.cn

二、工作职能

（一）负责协调安排集团领导的公务活动，筹备、协调、组织集团的重要工作和重要活动。

（二）协调集团职能部门、各中心的工作，检查各单位工作任务完成情况，督促集团有关决议、决定的贯彻实施。

（三）负责文字秘书工作（党政联席会、各类专题会的组织工作及有关纪要，以集团名义上报的各类综合性材料）。

（四）负责集团公文的处理（学校OA、集团OA）。

（五）负责集团宣传工作（集团网站、公众号）。

（六）负责集团固定资产管理工作。

（七）负责集团招投标及验收工作。

（八）负责集团各类公务接待、公务用车、会议室管理。

（九）负责集团信息化建设、公众号及系统维护工作。

（十）负责集团公章管理（集团公章、企业法人公司公章）。

（十一）负责集团后勤服务大厅、后勤110工作。

（十二）负责集团办公楼内务工作。

（十三）负责海韵18号楼职工宿舍管理。

（十四）负责集团外联、福建省教育后勤协会等相关工作。

（十五）完成集团领导交办的其他工作。