操作台上洁净无腻
办公场所规整有序
仓库区域分类井然
现场标识醒目清晰
……
这些都是厦门大学后勤集团
“5D”建设的具象化镜头
近年来,集团以“提升服务质量、优化管理流程、强化安全保障”为核心目标,全面深入推进“5D”建设。通过一系列创新举措和扎实实践,取得了显著成效,为学校发展提供了有力支撑。
那么,
“5D”究竟是什么?
5D管理体系最初由厦门大学后勤集团饮食服务中心于2015年末提出,全称为《餐饮5D现场管理》,其核心是通过“整理到位、清扫到位、清洁到位、检查到位、习惯到位”五个维度实现厨房标准化管理。
该体系于2018年形成书面操作手册,并于2022年升级为福建省首个餐饮现场管理团体标准。在成熟应用后,厦门大学后勤集团以饮食中心为起点,将5D体系拓展至下属其他部门,逐步构建起覆盖后勤服务全场景的标准化体系,形成“以食品安全为核心、可复制推广”的5D管理矩阵。
厦门大学后勤“5D”现场管理体系

1D:整理到位,对厨房物品进行区分,判断必需品与非必需品:清除非必需品,并将必需品的数量降到最低;对必需品进行分类规整,做到物品“四集中”,并做好物品标识管理。

2D:清扫到位,对厨房各功能区进行卫生责任界定,开展卫生打扫,做到餐餐打扫、随时打扫,水沟无积垢,下水道畅通,地面、墙面、窗台、天花板等无水渍、无油渍、无死角。

3D:清洁到位,对厨房设施设备、餐用具进行清洗、保洁工作,使灶台、货架等设备表面无污垢,炊用具洁净光亮,让卫生清洁工作责任化、日常化、规范化,做到“处处保清洁”。

4D:检查到位,对整理、清扫、清洁工作的完成情况进行持续的、自律的检查和改进,制定检查标准,使得物品放置、环境卫生、设备保洁等符合规范要求,做到“人人自规范”。

5D:习惯到位,每名员工熟练掌握规范的工作操作技能,认真执行“5D”实施标准,提高自身意识,依规定行事,养成良好习惯,并通过规范,潜移默化,改变氛围,形成企业文化。
5D现场管理口诀:
一D在整理:用品有计划,无用当清除,有用须分类,标识各有家。
二D在清扫:责任先分清,区域要分明,天地无死角,走路不湿鞋。
三D在清洁:操作有安排,步骤要记牢,台面常明亮,处处显整洁。
四D靠检查:安全有措施,制度常落实,卫生及时做,检查没烦恼。
五D是习惯:技能要熟练,标准记心间,凡事有流程,习惯不可少。
通过饮食服务中心的示范引领,集团上下营造“5D”建设的良好氛围,在饮食“5D”管理的基础上,结合各中心的工作内容和特点,逐步建立契合其自身发展的“5D”体系,形成良性发展的管理模式,全方位、多角度提升服务质量与管理效能。

▲学生公寓与环境服务中心办公场所整洁干净、档案分类管理有序。

▲水电服务中心定期检查设备。

▲运输服务中心通过“5D”管理规范视频提升标准化管理。

▲会务服务中心开展安全工作培训。

▲厦门南强城市服务有限公司办公区域秩序井然。

▲厦门南强后勤服务有限公司落实各项检查工作。
各中心通过制度上墙、宣传普及、培训交流、整理规范、阶段性检查等措施,加强“5D”建设。
展望未来,集团将持续深化“5D”管理内涵,以更加精细、更具创新性的管理模式,不断优化工作标准和流程。通过持续改进、追求卓越,集团将为学校的高质量发展提供更加有力的支撑,真正将“5D”管理打造成推动组织进步的战略引擎。
(文/质监部 彭潘一凡 图/各中心)
【责任编辑:李哲雯】