3月23日下午3:30，学生公寓与环境服务中心组织召开了学生宿舍调整改造工作专题动员会。会议由沈雄晖副主任主持，各学生宿舍管理骨干参加了会议，林三阳主任莅会指导并提出了具体工作要求。
沈雄晖首先介绍了今年学生宿舍调整改造项目情况和工作安排，并下发《学生宿舍调整改造、毕业、迎新工作时间及人员安排表》，对与会人员作了详细的工作安排。沈雄晖强调，每个管理员要充分熟悉自己负责的改造项目，多跑现场，提前策划，对表格可能存在的遗漏之处进行补充和调整；要在吸收往年经验的基础上抓好学生退宿、设备检修、宿舍卫生打扫等日常工作，确保今年学生宿舍改造相关工作按时完成；要对可以提前进行的工作提前开展，如保险箱的资料登记普查等，以提高工作效率，同时做好跟踪落实。
随后，林三阳提出了三点具体的工作要求：一是在三个校区工作同时并行的情况下，中心上下应思想统一，有大局意识，多思考总结，相互间协调作战，充分意识到工作任务的艰巨性和校区结构调整的重要性，并随时做好应对突发情况的准备；二是精心策划好每一项工作，梳理好工作头绪，提前思考，分清轻重缓急；三是本学期的工作一环紧扣一环，要做好时间和所需劳力的测算，保证工作按时按量地有效推进。
林三阳进一步指出，此次学生宿舍改造任务时间紧、任务重、规模大，只有将任务分解，层层落实到每个责任人身上才能保证工作完成的进度和质量。他勉励与会人员在注意安全生产的基础上继续发扬不怕脏不怕累的后勤人精神，必要时应放弃休息、休假时间，切实把此项工作做好。
本次学生宿舍调整改造工作专题动员会较往年提前数月召开，这是中心负责人切实贯彻“三先”服务理念和“服务育人”宗旨，结合自身工作内容创先争优的又一具体体现，也为后续工作开展预留了较为宽裕的时间。
