漳州校区物业部有序做好嘉庚学院2016届毕业生离校退宿工作
时光荏苒,又到凤凰花开的时候!今年嘉庚学院共有3900多名毕业生,根据嘉庚学院和集团的统一部署和工作要求,为确保高效、有序地做好毕业生离校退宿工作,漳州校区物业部提前部署,精心安排,积极做好毕业生离校退宿各项服务工作。
未雨绸缪、保障有力
嘉庚学院2016届毕业生离校退宿时间为7月3日—8日。为确保毕业生退宿工作顺利开展,漳州校区物业部与嘉庚学院资产与后勤管理部、学工部、保卫部等部门先后召开两次毕业生离校工作协调会,就毕业生退宿工作流程和方案协调达成一致。退宿前期,学生公寓与环境中心副主任刘宜辉主持召开了退宿工作动员会,强调退宿工作要未雨绸缪、保障有力、分工明确、责任到人,并由部门经理黄进来对工作人员进行退宿工作方案和流程培训,特别强调如何避免“误清理”的注意事项。为方便毕业生就近办理退宿手续,根据毕业生分布,设置了4个退宿手续办理点,并根制定《毕业生退宿流程》张贴在毕业生楼栋,方便毕业生快速、准确、顺利地办理退宿手续。
青年文明号展风采,优质服务树形象
漳州校区物业部宿舍管理组青年文明号团队在退宿期间统一工作服、佩戴工作牌和青年文明号绶带,以热情饱满、精神焕发、工作娴熟的良好团队形象为毕业生办理退宿离校工作。退宿期间宿舍管理员严格按照工作流程为毕业生办理退宿手续,认真落实宿舍内部设备设施检查工作,回收空调遥控器和钥匙等。
退宿期间恰逢连续高温天气,办理离校手续的学生较为集中,任务艰巨,但漳州校区物业部宿舍管理组青年文明号团队发扬后勤人“特别讲团结、特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的精神,始终保持高度的热情和责任心,认真对待每一位前来办理退宿手续的毕业生。
保障安全、措施有力
毕业生离校期间,学生家长、亲戚和朋友进入宿舍区帮助毕业生搬运行李现象较为普遍,这给不法分子带来了可乘之机,也给学生宿舍的安全管理工作带来挑战。为此漳州校区物业部加大安防员培训力度,强化安全责任意识,提高安防员的警惕性和防范意识;对毕业生较为集中的园区安排双岗执勤,密切关注进出人员;由安防队长带班,增加巡逻岗监督检查力度,并佩戴对讲机加强联动应对突发情况,提高安防工作质量;对于女生搬运行李困难,安排安防队员主动提供帮助。通过以上一系列有力措施,尽力将学生宿舍安防工作做实做细,有效维护学生宿舍秩序稳定,取得了显著成效。
7月4日上午集团副总经理陈有亮、集团总经理助理、漳州校区服务办公室主任吴泱以及学生公寓与环境服务中心主任张金满到退宿办理点进行慰问、指导,叮嘱工作人员注意防暑,了解退宿工作进展情况和存在的困难。
经过连续两周的艰苦奋战,漳州校区物业部以团结务实的作风和高效服务的态度安全平稳、顺利圆满地完成了2016届毕业生离校退宿的第一阶段工作,接下去的工作重点将转向各毕业生宿舍的清扫、检查修缮上,漳州校区物业部员工将齐心协力打好这场硬仗,以确保2016级新生的顺利入住。
漳州校区物业部



