11月9日下午，校党委常委、副校长邓朝晖到后勤集团调研智慧后勤二期建设情况，学校信息与网络中心主任许卓斌、副主任吴宇立，后勤集团领导班子，合作方厦门移动思明分公司副经理郭毅、用友公司技术总监杜毅恒，后勤集团办公室主任林琳等参加。

在汇报中，杜毅恒围绕集体化采购、人力资源管理、协同办公与费用报销、共享财务、物业管理、综合服务等六个方面，介绍了后勤集团数智化平台建设的前期调研和构想。

许卓斌、吴宇立代表学校信息与网络中心提出三点建议：要围绕后勤集团的主业务，减少资源浪费；要针对后勤集团内部架构，校内部分与校外部分的投入和产出，考虑软件开发的合理性，强化内部成本控制；前期的调研、准备工作要进一步充分、细化。

后勤集团党委书记杨云良、总经理林公明表示，以校内为主，先解决校内部分，把服务师生的利益摆在第一位，重点从采购、人力资源管理、服务大厅等入手，确实达到强化内部管控、控制成本、强化廉洁，提升工作效率和良好形象，实现让“师生少跑腿”；前期调研方案的实施步骤、具体需求、职能分工要细化周到，达到让员工会用、好用，实现最优化、最便捷，获得学校的认可，纳入学校智慧校园建设的“盘子”；咬定“青山不放松”，一定要有“大后勤”的概念，全力推进智慧后勤建设。

邓朝晖在讲话中表示，后勤集团这些年的建设和服务保障工作获得了学校和师生的认可，后勤集团的智慧后勤建设和学校的智慧校园建设不谋而合，目的是提升一流标准和服务水平，智慧后勤建设也是智慧校园建设的一部分。她提出四点要求，一是要经学校专家委员会讨论，报学校信息化建设领导小组审批，纳入到学校智慧校园建设的“大盘子”，做到与学校的信息化建设相融合；二是管理要跟上，管理流程、管理体系要经过积累和沉淀，最终要站在基层后勤员工的使用上，达到两者的结合与提升；三是安全问题，人员身份的管理认证、权限要区分；四是建设方案、整体规划要分步实施，和学校、师生紧密相关的要先做好，比如住宿、餐饮、水电等后勤服务管理，前期开发的报修系统要进行梳理整合、沟通对接，促进管理、服务、效益的“三提升”，提升师生的获得感。

2021年，是后勤集团的智慧后勤建设年，智慧后勤一期建设已取得一定成果，网络报修平台、服务监督平台、办公自动化OA平台、数字后勤服务大厅、试卷印务系统相继投入使用；二期建设也取得一定进展，先后开过6次专题会议，主要是调研、梳理、汇总服务项目流程、系统整合、功能定制、硬件配置需求。

（集团办公室 张世通）