为全面提升财务管理精细化水平,加快数字化转型进程,后勤集团财务部于3月至4月组织开展财务系统升级专项培训。本次培训围绕新系统核心功能,分“报账业务规范化”与“会计智能化进阶”双线推进,覆盖全集团业务部门及财务部财务岗位人员,为系统平稳过渡奠定坚实基础。
本次系统迭代以“多组织架构管理”为核心,重点升级预算管控、智能稽核、多维分析等功能模块,新增自动生成凭证、电子票据自动识别技术(OCR)等多项智能化应用。为确保新旧系统平稳过渡,财务部分层分级开展专项培训。

3月份,财务部面向集团所有业务部门及职能部门的报账员,开展报账业务专项培训。培训现场,工程师全面细致地讲解了财务报账系统的各项功能模块,深入演示费用报销、差旅费申报等常用功能的操作流程,并归类分析日常报账过程中常见的系统操作问题,给出切实可行的解决方案。值得一提的是,培训现场设置的答疑互动环节反响热烈,参训人员积极提问,工程师一一给予专业解答与技术指导,有效解决了大家在实际操作中的诸多困惑。

4月份,为进一步适应数字化转型需求,提升财务工作效率,财务部组织部分会计人员开展专项培训。此次培训内容丰富且实用,涵盖四大核心模块,从系统凭证自动化功能的原理与架构出发,详细阐释业务单据与会计凭证的自动匹配逻辑;并通过采购付款、费用报销等典型业务场景,演示标准业务流程下的凭证自动生成过程;同时,针对特殊业务场景,规范凭证调整与手工干预操作;最后,深入剖析系统参数的个性化设置与维护要点。
培训由财务软件技术工程师全程驻场主讲,采用“理论讲解+实操演练+互动研讨”的多元化形式。系统学习结束后,特别设置了专题研讨时段,参训会计人员结合自身岗位实践,踊跃分享新系统使用心得,有的同事提出了优化凭证模板的建议,有的分享了提高凭证生成准确率的操作技巧,还有的针对跨系统数据对接提出了建设性意见。财务部相关负责人全程参与讨论,现场回应部分共性问题的解决方案。
下一阶段,财务部将持续深化“数字工匠”培养计划,通过建立长效交流机制、开发智能辅助工具等举措,推动财务管理向价值创造型加速转型,为集团高质量发展注入强劲动能。
(文/图 集团财务部 张羽)
【责任编辑:李哲雯】