第一章 投标邀请

为提高学生公寓空调维修及时性和使用安全性，延长空调使用年限，我集团对空调机清洗保养及维修等项目进行公开招标，欢迎具备相应资格条件的维保商参加投标。

一、项目编号： HQJT-2011-004

二、项目名称：厦门大学学生公寓空调机清洗保养及维修

三、维保地点：厦门大学学生公寓(含漳州校区)

四、交付期： 合同中约定

五、报名时间：即日起至2011年5月3日（上午9：00-11：30，下午15：00-17：00），无报名或上述时间外报名均不具备投标资格。

报名地点：厦门大学后勤集团学生公寓与环境服务中心（后勤服务楼2楼）

联系电话：2182725

六、投标人须提交金额为伍万元人民币的投标保证金。

投标保证金必须在 2011年5月3日下午17：00点之前，到达招标单位帐户上，收取保证金地点为厦门大学东村综合楼二楼后勤集团财务部。

收款人：厦门大学后勤集团　　　　　　开户行：建行厦大支行

帐　号：35101567001050001989

七、开标时间、地点：另行通知。

八、投标文件送达方式：由投标厂家在开标时自行携带至招标会议现场。

九、本次招标的咨询联系人：　

报名及维保施工方面问题联系人：叶盛之（0592-2182724）

招投标方面的问题联系人：叶晓真　（0592-2182725）

传真：0592-2182730　

第二章 招标项目说明及要求

一、招标项目说明

（一）纳入本次招标项目的空调型号、数量及分布情况如表

（二）清洗维修保养内容及维保要求。

1、报价包括所有清洗维修保养服务费、配件费用（压缩机、外机支架除外）及添加制冷剂（R22），中标方提供的配件必须为空调原厂家的正品配件，如须采用替代品须经招标方同意。

2、进行1次全面清洗维护检测，包括空调室内机过滤网、内部蒸发器的清洗，检查确保排水顺畅，进行空调内、外机牢固性安全排查，开机测试机器的运行情况，检测电容及压缩机性能，测量运转电流等，保证空调能够正常运转使用。

3、压缩机、外机支架按照市场价格，委托中标方进行购买。

（三）清洗维保时间约定与维修保养要求

1、清洗维修保养约定时间：自中标日起1年。

2、清洗维保要求：

1）自中标日起30天内，完成对招标范围内学生公寓所有空调全面清洗维护检测

2）为确保空调维护的及时性，维修保养高峰期间（2011年5月1日至2011年11月30日），应派驻3人在校本部、3人在漳州校区负责维修（上班地点由招标方指定），随时待命，服从调配监督；按照以下修复时限承诺及时维修，做到保质保量，最快最好的满足学生使用需求。

3）修复时限：当中标方接到报修后，2小时内响应，小修中修6小时内解决，大修1个工作日内解决。

小修项目指调整电源插座及插头、各功能调整、更换排水管、更换电器部件等；

中修项目指检漏、补漏、线板维修、更换风机电机等；

大修项目指更换压缩机、蒸发器、冷凝器。

4）维护后保证制冷设备安全运转使用，达到正常的制冷效果。

   5）每次维护后，需请使用者当场验证完好正常后，签字确认为准。

   6）为招标方指定范围的空调机建立维修档案，提供给招标方。

（四）其他要求：

1、中标方应文明施工，统一着装，佩带工作证，并遵守维保现场的安全管理制度；中标方应严格实行安全生产责任制，做好施工人员的安全培训教育；加强安全监督管理，维保过程中必须采取得当的安全防护措施，严格遵守行业安全操作规范，确保人身安全。如在维保过程中发生事故、工作人员伤害及其他人员伤害，由中标方负责，招标方不负任何责任。

2、中标方维保过程中，如有损坏招标方或他人财物，中标方应照价赔偿。

3、中标方有义务指导招标方指定范围空调的使用者，正确使用空调机。

4、如发生本条第一第二款所述事件，中标方应积极妥善解决，在事件解决完毕前，招标方可暂停支付与中标方责任相当金额的维保款。

二、投标要求

1、投标人应根据本招标文件中提出的要求，制定详细实施计划供招标方参考。

2、投标人必须提供投标人营业执照有效复印件（加盖公章，并注明此复印件与原件一致）企业法定代表人对投标代表的授权书原件。

3、投标人营业执照列明的经营范围应包括空调的安装、维修。

4、投标人应拥有不少于20人的空调安装、维修人员队伍。

5、投标人应至少是格力、春兰、志高、海尔等一、二线主流品牌空调之一的指定维修方/代理方，具有批量安装、维修、保养的经验。

6、投标人所提供的货物必须是全新的原厂正品（经招标方同意使用非原装以外），符合国家相关规范要求的合格产品。

7、投标人以每台空调约定清洗维保期内人民币包干费用方式进行报价；并标明投标单价、数量、投标总价（注明大小写），本次招标只接受大写、单一报价，不接受选择性报价。

三、合同签订

中标方接到中标通知后，持中标通知书与厦门大学后勤集团签订合同。招标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件均作为合同订立的基础。招标方可以依实际需求的变更，函告中标方增加或者减少委托的数量。

一年合同期结束后，如无特殊情况并经招标方考察通过可再续签一年维保合同，但中标方须在合同结束前按照本年度的招标要求缴纳履约保证金伍万元，空调维保数量及要求等在新合同中约定。

四、付款条件

按要求清洗完毕后如无违约情况十个工作日内支付总费用40%，驻点维保期满后如无违约情况十个工作日内再支付总费用的30%，维保约定期满，如无违约情况十个工作日内付清30%余款。

第三章 投标人须知

一． 投标资格

投标方应当具备下列条件：

(一) 具有独立承担民事责任的能力；

(二) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(三) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

(四) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

(五) 参加本次投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

(六) 法律、行政法规规定的其它条件。

(七) 招标文件规定的其他资格要求。

二.投标文件的组成

1、投标书、开标一览表以及投标价格一览表等；

2、投标资格证明文件；

3、招标文件规定的证明文件和投标人认为需要加以说明的其他内容。

三．投标人资格证明文件

（一）投标人必须在投标文件中提供以下证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件：

1、投标人的工商营业执照有效复印件壹份。

2、法定代表人对投标代表的授权书（原件）壹份。

（二）投标人必须是格力、春兰、志高、海尔等一、二线主流品牌空调之一的指定维修方/代理方，须提供相关的证明文件或授权书。

（三）投标人须提供具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件（含安装维修人员工资花名册及每人48万元以上保额的意外险投保凭证复印件）。

（四）投标人近两年在本省相关类似案例的业绩（提供批量维保协议或授权书复印件）。

以上资格证明文件复印件需加盖投标人公章。

四.投标费用

投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标结果如何，招标人和用户均无义务和责任承担这些费用。

五．其他说明

1、投标文件从开标之日起，投标有效期为30天。

2、招标人不能保证最低的投标可以中标。

3、定标后的5个工作日中内，招标人以书面形式向中标供应商发出《中标通知书》，中标人应按中标通知中规定的时间与招标方服务协议。招标人以电话通知的形式向落标方发出落标通知。

4、招标人在定标后10日内，无息退还未中标的投标人的投标保证金。中标人的投标保证金在中标人与招标人签订合同后转为履约保证金，在空调全部清洗完毕后无息退还。

厦门大学后勤集团

                                                                                             二O一一年四月二十八日