一、简介
会务服务中心于2019年5月10日成立,是由原“厦门建南印刷厂(印刷服务中心)”和“会务服务项目部(集团直属业务部门)”合并而来。中心下设四个部门,分别是中心办公室、印务部、会务部、校园行政服务部。中心现有员工35人,设有培训会场数个,同时配备全套速印、数码、全智能彩色印刷设备,并建立了与设计师紧密协作的印前设计平台。
主 任:周亮
办公地点:厦门大学芙蓉16-1号
办公电话:0592-2184286
邮箱:hqhw@xmu.edu.cn
二、工作职责
(一)负责校内试卷、内部讲义印刷等工作,履行工作敏感材料印刷和安全贮存、配送等职责。
(二)负责校内教务处、研究生院、继续教育学院及马来西亚分校的毕业(学位)证书打印制作等工作,履行工作敏感数据打印和安全贮存、配送等职责。
(三)负责合作学院(部处)的会议、培训等“一站式、一体化、全流程”服务保障工作,履行符合学校规章制度和校内活动规范保障等职责。
(四)负责校内夏令营、研学及大型体育赛事的承办、协调、基础保障等服务工作,履行符合学校规章制度和校内活动规范保障等职责。
三、服务内容
中心主要承揽服务于学校教学科研的试卷、证书等印刷任务,以及校内各单位培训班、会务、夏令营、研学等后勤保障任务,是学校教学科研及会议培训等大型活动的保障型部门。